NIP nabywcy na fakturach – zmiany od lutego 2026 r.

Od 1 lutego 2026 r. doprecyzowane zostaną zasady wykazywania NIP na wystawianych fakturach. Numer ten trzeba będzie wpisać na fakturze, gdy nabywcą będzie podatnik niezarejestrowany dla celów VAT, np. korzystający ze zwolnienia z VAT.

Numerem identyfikacji dla celów VAT jest NIP (zob. art. 3 ustawy o NIP).

Nie wchodząc w szczegóły należy wskazać, że naczelnik urzędu skarbowego, po weryfikacji danych podanych w zgłoszeniu rejestracyjnym, rejestruje podatnika jako podatnika VAT czynnego" albo "podatnika VAT zwolnionego" i na jego wniosek potwierdza to zarejestrowanie (zob. art. 96 ust. 4 ustawy o VAT).

Stosownie do art. 96 ust. 3 ustawy o VAT podatnicy VAT czynni, u których sprzedaż jest zwolniona od podatku na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 (tzw. zwolnienie podmiotowe) lub wykonujący wyłącznie czynności zwolnione od podatku na podstawie art. 43 ust. 1 lub przepisów wydanych na podstawie art. 82 ust. 3 ustawy o VAT (zwolnienie przedmiotowe), mogą złożyć zgłoszenie rejestracyjne.

Pod kątem rejestracji podatnika dla celów VAT można zatem mówić o:

∑ podatnikach zarejestrowanych jako podatnicy VAT czynni,

∑ podatnikach zarejestrowanych jako podatnicy VAT zwolnieni,

∑ podatnikach VAT zwolnionych, którzy w ogóle nie są zarejestrowani jako podatnicy VAT.

Wykaz podatników VAT (tzw. biała lista) zawiera m.in. numer, za pomocą którego podmiot został zidentyfikowany na potrzeby podatku, jeżeli taki numer został przyznany (zob. art. 96b ust. 3 pkt 2 i 2a ustawy o VAT).

Decyduje status nabywcy

Z...